Noûr VZW hecht veel belang aan de privacy van haar leden, hun ouders, vrijwilligers en beroepskrachten. Hierbij houden we rekening met de Belgische en Europese privacywetging, meer bepaald de ‘Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens’ en de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’. Vragen over hoe wij omgaan met deze wetgeving, kan je steeds stellen via onderstaande de contactgegevens.

Noûr VZW bestaat uit de jeugdverenigingen Nour en Intisaar. Persoonsgegevens worden binnen deze verenigingen beheerd.

Contactgegevens Gegevensverwerkers

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Hieronder kan je een overzicht vinden van alle gegevens die we verzamelen. Afhankelijk van je relatie tot de vereniging, kan je hierbij onder één of meerdere categorieën vallen.

o Zelfde info als van gewone leden o Functie binnen de vereniging

• Personeelslid: specifieke info m.b.t. de werkrelatie
• Als bezoeker van onze gebouwen

o Afbeeldingen zoals camerabeelden of foto’s

• Klant: als je iets bestelt bij de vereniging gebruiken we je contactgegevens om die bestelling af te handelen.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

Noûr vzw verwerkt heel wat gegevens in het kader van het lidmaatschap en de bijhorende contractuele relatie. De gegevens worden met name gebruikt:

• Om elk aangesloten lid te verzekeren.
• Om de ledenadministratie en de boekhouding te kunnen opvolgen.
• Om te kunnen communiceren en je te informeren over de werking van deorganisatie
• Voor het organiseren van evenementen en het aanbieden vanvormingsactiviteiten.
• Om bestellingen en inschrijvingen op te volgen.
• Jeugdverenigingen Nour en Intisaar verwerken ook persoonsgegevens alswij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze werking en verzekering.

Het verstrekken van de identificatiegegevens is verplicht voor het lidmaatschap. Indien deze gegevens niet verstrekt worden, kan er geen aansluiting zijn.

Medische gegevens worden verwerkt om de leiding in staat te stellen voldoende zorg en de nodige aandacht te geven aan elk lid of elke deelnemer aan activiteiten of evenementen. Deze verwerking gebeurt steeds met expliciete toestemming van ouder(s), voogd of meerderjarig lid.

Gegevens worden steeds rechtstreeks verzameld van de betrokkene en/of via zijn/haar ouders of voogd.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

De persoonsgegevens die we verzamelen zijn, beveiligd zodat alleen leiding met de juiste rechten aan de gegevens van hun groep kunnen. Zo heeft de leiding toegang tot alle persoonsgegevens van leden van hun desbetreffende groep.

Jeugdverenigingen Nour en Intisaar verkopen jouw gegevens niet aan derden en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

De bewaarde basis inschrijvingsgegevens worden automatisch gedeeld met Noûr vzw en de verzekeringsmakelaar aangezien een inschrijving bij

jeugdvereniging Nour of jeugdvereniging Intisaar automatisch een inschrijving bij Noûr vzw inhoudt. De gegevens van leden kunnen voor administratieve doeleinden worden opgevraagd door en doorgegeven aan overheidsinstellingen, de jeugdraad/dienst van de gemeente/ lokaal bestuur en de mutualiteiten.

Waar worden jouw gegevens opgeslagen?

Onze administratie wordt zowel op papier als digitaal opgeslagen. Er worden strenge beveiligingsmaatregelen gehanteerd voor de beveiliging van zowel de papieren als de onlinegegevens.

• De website: wat je hier zelf invult in contact- en inschrijvingsformulieren. Is het een technische vraag, dan komt die informatie ook in het helpdesksysteem terecht.
• Boekhouding: de gegevens van de financieel verantwoordelijke van de groepen komen in het boekhoudingspakket terecht

• WordPress: je naam, e-mailadres en hulpvragen worden bijgehouden in ons helpdesksysteem.
• Google Analytics: informatie over het verkeer op de website wordt door Google verzameld en opgeslagen.
• Yeb Agency: hosting van onze websites
• Mailchimp: Onze maillijsten

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens minstens voor de duur van de overeenkomst (antwoord op een vraag, afhandeling inschrijving of bestelling, duur van het lidmaatschap of het abonnement). Daarna kunnen ze geanonimiseerd of verwijderd worden. Met toestemming bewaren we informatie over lidmaatschappen langer, in het kader van ons archiefbeleid. Voor de overheid en subsidiënt, boekhouding zijn er wettelijke termijnen vastgelegd.

Zowel jeugdverenigingen Nour en Intisaar als Noûr vzw bewaren jouw persoonsgegevens zolang het nodig is om te kunnen voldoen aan de doeleinden van deze privacyverklaring, tenzij er een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

Jouw rechten

Als we jou om toestemming hebben gevraagd voor gegevensverwerking, dan kan je die toestemming op elk moment terug intrekken.

1. Gegevens inkijken

Indien je graag jouw gegevens wil raadplegen, neem dan contact op met de gegevensverwerkers.

2. Gegevens verbeteren of aanvullen

Zijn bepaalde gegevens die we bijhouden niet meer correct, dan kan je steeds vragen om deze aan te passen of aan te vullen.

3. Gegevens verwijderen

• –  De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden.
• –  De verwerking werd uitgevoerd met jouw expliciete toestemming en je wil deze intrekken.
• –  De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.

4. Gebruik van gegevens beperken

Een aantal gegevens verwerken we op basis van het gerechtvaardigd belang van onze organisatie. Ben je het niet eens met deze verwerking, dan kan je je daartegen verzetten. Tenzij er een ernstige reden is om dit niet te doen, zullen we aan deze vraag kunnen voldoen.

Hoe kan ik deze rechten uitoefenen?

Voor alle vragen, opmerkingen of klachten kan je contact opnemen met de gegevensverwerkers via info@nourvzw.be of door een brief te sturen naar Noûr vzw, Kerkhofstraat 39, 2850 Boom. Na ontvangst van je verzoek wordt er zo snel mogelijk gereageerd.

Wijzigingen aan de privacyverklaring

Als er iets gewijzigd wordt aan deze privacyverklaring maken we dat bekend op een manier die het beste aansluit bij je relatie met Noûr VZW (zie hoger).

Deze privacyverklaring is het laatst gewijzigd op 1 december 2020.